Writer - Como crear un índice de contenido

Cuando trabajamos con documentos grandes y/o profesionales puede surgir la necesidad de insertar un índice de contenido o alfabético que se irá actualizando a medida que el documento se va modificando.

Writer permite manejar distintos tipos de índices: índice de contenido, índice alfabético, índice de figuras, índice de tablas, definido por el usuario, índice de objetos, bibliografía.

Índice de contenido: facilita la estructura de contenidos del documento y el número de página en el que se localizan.

Insertar un índice

Los índices se generan a partir de los estilos aplicados a los distintos apartados en los que dividimos el texto. Una forma sencilla de hacerlo es utilizar un esquema de numeración o insertar las entradas de forma manual.

Configuración del Esquema de numeración

Haciendo uso de los estilos de párrafo podemos configurar los distintos niveles de numeración que necesitemos, utilizando números o letras (A,B, C, … - i, ii, iii, …). 

Por ejemplo, en la imagen utilizamos los estilos Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3 para crear un esquema de 3 niveles.

Aplicar el estilo a los encabezados o apartados

Seleccionamos el estilo que queremos aplicar al párrafo en la barra de herramientas o en el menú Formato – Estilos y Formato (F11).

Insertar entradas de forma manual

Otra opción es insertar las entradas del índice de forma manual, seleccionando el texto  y configurando la entrada a través del menú Insertar – Insertar Índices y tablas – Entrada.

Insertar el índice de contenido

 Nos posicionamos en la página en la cual queremos insertar el índice.

Insertar – Índices y tablas – Índices – Pestaña Índice/tabla.

Título: nombre para el índice por el título por defecto se corresponde con el tipo de índice seleccionado.
Protegido contra cambios manuales: protege la tabla contra cambios accidentales, se deshabilita la escritura o modificación de forma manual.
Para: permite seleccionar entre Todo el documento o Capítulo.

Evaluar hasta el nivel: se definen los niveles que queremos que aparezcan en el índice, por ejemplo si hemos definido 10 niveles pero sólo queremos visualizar 6 en el índice indicaremos 6 en este apartado.
Esquema: aparecen la totalidad de niveles definidos en la opción Herramientas –Esquemas de numeración.
Estilos Adicionales: en el caso que queramos que en el índice aparezcan apartados adicionales a los definidos en el esquema de numeración,  se puede activar configurando esta opción.

Marcas de índice: visualiza las entradas que se han configurado de forma manual a través del cuadro de dialogo Insertar una entrada de índice.

Eliminar o actualizar un índice

Situados sobre el índice en el menú contextual podemos acceder a la opción de eliminar que borrará el índice o actualizar que permite actualizar las distintas entradas y números de página según los cambios que se hayan producido en el documento.